При смене ИНН/ОГРН организации необходимо переоформить договор с одного юридического лица на другое юридическое лицо, так как смена ИНН/ОГРН – это смена юридического лица.
Для изменения реквизитов необходимо предоставить официальное письмо об изменении реквизитов и заверенную выписку из ЕГРЮЛ.
Если ликвидировалась компания, договор можно переоформить на другую компанию или на фактического пользователя.
- Выписка о прекращении деятельности, достаточно первой страницы с указанием сведений о прекращении деятельности
- Комплект документов, как при новом подключении для принимающей стороны. Список документов Вы можете посмотреть здесь
При реорганизации с ЗАО на ООО/АО достаточно предоставить сканы документов письмом на электронный адрес info@alloincognito.ru. Необходимый пакет документов при реорганизации с ЗАО на ООО/АО:
- Копия документа, подтверждающего назначение единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора) и копию приказа о вступлении в должность.
- Письмо уведомление с образцом (оттиском) новой печати.
- Копия ИНН/ОГРН
- Выписка из ЕГРЮЛ на ООО/АО
- Банковские реквизиты, учетная карта юридического лица.
Счет на оплату ежемесячно высылается на предоставленный контактный электронный адрес ЮЛ/ИП. Также счет можно самостоятельно сформировать на сайте:
- Оплата и финансы → Счёт на оплату → Сформировать счет на оплату
- Оплата и финансы → Счёт на оплату → Шаблон счёта на пополнение
- Мои финансы → Счет на оплату → Сформировать счет на заданную сумму
- Мои финансы → Счёт на оплату → Шаблон счёта на пополнение
Согласно Гражданскому кодексу РФ (статья 184 пункт 2) «Коммерческое представительство» требуется согласие обеих сторон на такое представительство в одном лице. При этом в каждой из доверенностей должно быть указано то, что поверенный представляет интересы доверителя по вопросам переоформления с одной организации на другую организацию, их ОГРН, ИНН, Наименование. Таким образом, данные обеих организаций - юридических лиц будут отражены в обеих доверенностях с перечислением телефонных номеров и именно так будет выражено согласие обеих сторон на переоформление указанных номеров.
Через 30 дней после фактического переоформления номеров на нового Субъекта отдающей стороне необходимо запросить по электронной почте info@alloincognito.ru акт сверки по закрытому договору. Клиенту необходимо сверить данные со своей бухгалтерией и в случае отсутствия разногласий подписать акт, и выслать его скан обратным письмом с уведомлением на бланке организации, с просьбой о переводе остатка денежных средств на указанные реквизиты согласно актам сверки. Реквизиты для перевода должны быть четко и корректно прописаны в уведомлении. В случае расторжения договора вместо уведомления достаточно копии заявления на расторжение, подписанного в офисе. После этого денежные средства будут перечислены на р/с организации.